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專項能力訓練之一:教你如何使用WORD文檔?

時間:2020-02-15 點擊次數:1248


1. 問:WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?

 

答:分節,每節可以設置不同的頁眉。文件――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。

 

2. 問:請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?

 

答:在插入分隔符里,選插入分節符,可以選連續的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來。

 

3. 問:如何合并兩個WORD 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?

 

答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同與前不同等選項。

 

4. 問:WORD 編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同 比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧啊?

 

答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同。

 

5. 問:怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?

 

答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。

 

6. 問:如何從第三頁起設置頁眉?

 

答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了

●在新建文檔中,菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,確定;●菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同,確定;●將光標放到第一頁末,菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用于插入點之后,確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔,第3 步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成。

 

7. 問:WORD 頁眉自動出現一根直線,請問怎么處理?

 

答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無。

 

8. 問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的

 

答:按以下步驟操作去做:

●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線●確定▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置。

 

9. 問:Word 中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最后那個格式還在,應該怎么辦?

 

答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”――“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。

 

10. 問:Word 里面有沒有自動斷詞得功能常常有得單詞太長了,如果能設置下自動斷詞就好了

 

答:在工具―語言―斷字―自動斷字,勾上,word 還是很強大的。

 

 

11. 問:如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字?

 

答:工具―語言―中文簡繁轉換。

 

12. 問:怎樣微調WORD 表格線?WORD 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?

 

答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行pressAlt,打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。

 

13. 問:怎樣微調word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?

 

答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have a trydouble click the line, try it )●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?●press Alt

 

14. 問:怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉?

 

答:先在工具―― 選項――  視圖―― 格式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete ok了。

 

 

15. 問:Word 中下標的大小可以改的嗎

 

答:格式―字體

 

16. 問:Word 里怎么自動生成目錄啊

 

答:用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標題,然后插入-索引和目錄

 

17. 問:Word 的文檔結構圖能否整個復制 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎?

 

答:可以自動生成的,插入索引目錄。

 

18. 問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1 標題..........11.2 標題...............2

 

答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。

 

19. 問:怎樣在word 中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的答:格式-更改大小寫-小寫

 

20. 問:在存盤的時候,出現了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?

 

答:把word 文檔全選,然后復制,然后關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重

新打開word,然后粘貼,然后,保存。

 

21. 問:WORD 中的表格一復制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中?

答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD 文件,然后插入--對象,選由文件創建,然后選中上面的WORD 文件,確定;2)還可以先把表格copy excel 中,然后copy PPT 中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復制粘貼,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 里面。

 

 

22. 問:有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面?

 

答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

 

23. 問:word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 3 4 這樣的結構,我想實現:1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 3 4 怎么辦呀?help

 

答:設置圖片格式――版式――高級――文字環繞――環繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據選頁面,要先改文字環繞,然后才能改圖片位置

 

24. 問:用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊?

答:是因為自動對齊的功能,格式――段落――對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上,就不會出現你說的情況了。

 

 

25. 問:在使用WORD 的樣式之后,如標題1、標題2 之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?

答:“視圖”--“顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標題段落

 

 

26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?

答:插入――腳注和尾注

 

 

27. 問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作?

答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。

 

 

28. 問:Word 里面如何不顯示回車換行符?

答:把視圖-顯示段落標記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標記

 

 

29. 問:有沒有方法把WORD 里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??

答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符里有

 

 

30. 問:在WORD 里的框框里怎么打勾?

答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在WORD 里插入符號“√”,然后選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

 

31. 問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings 的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區別。

答:根據模板新建專業型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy ok

 

 

32. 問:Word 中怎么在一個英文字母上打對號?

答:透明方式插入圖片對象,內容是一個√

 

 

33. 問:WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態”等,怎么調出來?

答:工具-自定義-命令-類別(工具)-命令(修訂)-把“修訂”等拖到工具欄上

 

 

34. 問:怎樣把許多分開的word 文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的,但現在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?

答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf 文檔。可以提交pdf 格式的論文,先一個一個word 文檔轉換為pdf 格式的,然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf 格式打開,追加上就可。

 

 

35. 問:Word 里面要寫方程式怎么辦啊?

答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具應該是倒過來

 

 

36. 問:想在WORD 里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?

答:裝公式編輯器mathtype 好了~:)

 

 

37. 問:Word 的公式編輯器怎么安裝?

答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE 后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的

 

 

38. 問:Word2000 下調用公式編輯器的快捷鍵

答:點擊菜單[工具]-[自定義],點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式

 

 

39. 問:WORD 中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18 磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。

 

 

40. 問:我的文檔就是公式多,應該怎么辦?

答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:●選中所有內容,ctrlC●把WORD 所有文檔關閉。

●最關鍵:出現一條信息,務必選擇“是”●重新打開WORD 編輯器,●ctrlV,粘貼●ctrlS,存盤

 

41. 問:怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格?

答:ctrl+shift+space

 

 

42. 問:如何使word 中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩

答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號大小;再次,在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference save to file 存貯所定義的字號文件;返回word 中:在Mathtype菜單中選Format equation1)在MathType preference file 中,選你剛才所定義的文件;2)在Range 中,選Whole document。最后,選OK,即OK了。

 

 

 

43. 問:如何將WORD 中的公式編緝拉到外面

答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上脫

 

 

44. 問:怎樣可以去掉word 里面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的。。。。。

 

答:工具-選項-視圖-域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了

 

 

45. 問:整個論文用一個WORD 文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,WORD 里這個能夠自動實現嗎?

答:不要整個論文放一個WORD 文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了

 

 

46. 問:論文按照章節寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節符的方法,但插入后有些文件的部分格式發生了變化,請問如何解決?

答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設置的;采取插入文件的方式,格式有些變化

 

 

47. 問:WORD 里邊怎么樣顯示行號?

答:在頁面設置那里,板式選項,最下面有個行號選項

48. 問:Word 里面怎么插入半個空格?

答:先在word 的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的。

 

 

49. 問:只要一回車,或是改變光標位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題么?

答:是不是設置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!

 

 

50. 問:WORD 有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z 進行排

答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回來

 

 

51. 問:怎么在word 里面打R^2

答:先打R2,然后用鼠標選中2,同時按Ctrl,“shift”和+

 

 

52. 問:Word 中發現空格都是小圓點,是怎么回事情?每輸入一個空格就出現一個小圓點,怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?

答:不會打印出來,如果想不顯示:工具-選項-視圖格式標記中前面的勾去掉即可

 

 

53. 問:word 如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,但是表格數比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎么做?

答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。

 

 

54. 問:為什么換機器打開WORD 文檔排版變了?在一臺機器上排好板的WORD 文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。

答:是默認的頁面設置不一樣吧,或者版本不同

 

 

55. 問:Word 里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上,想他們在同一頁怎么做?

答:轉換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框

 

 

56. 問:怎么在word 里畫坐標圖在word 里有了坐標圖,文字卻加不加去怎么辦

答:作圖時直接將文字加上去;word 中的繪圖工具條,文字環繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層

 

 

57. 問:WORD 文件有密碼,怎么辦呢?

答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

 

 

58. 問:怎么給word 文檔加密?

答:打開文檔,另存為―工具―常規選項―打開、修改權限密碼,保存

 

 

59. 問:Word 文件怎么轉化為postscript 文件?

答:先轉化為pdf,然后打印到文件,通過distiller 生成ps

 

 

60. 問:Word 無法識別origin 中的漢字怎么辦?用origin 做的圖形中有漢字,copy word 中就成了問號,因此我不得不先用export 把圖形變為jpg 文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?

答:ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋

 

61. 問:請教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word

答:點origin Edit 菜單里的copy page word 里粘貼就行了

 

 

62. 問:把origin 的圖復制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?

答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減

 

 

63. 問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理

 

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